Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit Informationen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen über unserer Produkte, aktuelle Angebote und Aktionen.
Protokollierung
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um die Anmeldung und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten in Entsprechung der gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können. Zu diesem Zweck speichern wir den Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkt und Ihre IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten (dazu sogleich) protokolliert.
Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Der Versand der Newsletter erfolgt zum Teil mittels MailChimp, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp erhält von uns die E-Mail Adresse der Newsletterempfänger, als auch weitere notwendigen Daten wie Name, akademische Titel und unter Umständen auch Ihre ID. Die von uns übermittelten Daten werden MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, zB zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert (Infos dazu auf Englisch hier) und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und nur entsprechend den Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten. Weiters ist es MailChimp untersagt, die Daten an Dritte weiter zu geben.
Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
Anmeldedaten
Um unseren Newsletter zu erhalten, müssen Sie Ihre E-Mailadresse und Ihren Namen angeben.
Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, das ist eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unserer Services und der Services von MailChimp genutzt. Die Optimierung erfolgt dabei auf Basis von technischen Daten, auf Basis von Zielgruppenanalysen und/oder Ihres Leseverhaltens, sowie anhand der Abruforte (die über Ihre IP-Adresse bestimmbar sind).
Es wird auch erhoben, ob Sie den Newsletter öffnen, wann der Newsletter geöffnet wurde und welche Links geklickt wurden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Die Auswertungen dient dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir unsere Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten, beispielsweise um Inhalte des Newsletters online abrufen zu können. Ferner können unsere Newsletterempfänger ihre Daten auf der Seite von MailChimp nachträglich korrigieren. Überdies ist die Datenschutzerklärung von MailChimp ausschließlich auf deren Seite abrufbar.
In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (zB Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen.
Zusätzlich weisen wir Sie auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken hin. Informationen dazu finden Sie unter http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/.
Kündigung/Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung auf Empfang unseres Newsletters jederzeit widerrufen. Damit erlöscht auch gleichzeitig Ihre Einwilligungen in den Versand des Newsletters via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist technisch nicht möglich.
Den Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.